Nutzerbewertungen im Überblick

Über Todoist

Todoist ist ein Aufgabenlisten- und Aufgabenmanager für Berufstätige und kleine Unternehmen. Durch die Kombination von Aufgaben, Projekten, Kommentaren, Anhängen, Benachrichtigungen und mehr können Nutzer mit Todoist ihre...

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Funktionsbewertungen

Preis-Leistungs-Verhältnis
4.5
Funktionen
4.4
Bedienkomfort
4.6
Kundenbetreuung
4.4

Nutzerbewertungen zu Todoist durchsuchen

2’197 von 2’197 Bewertungen
Sortieren nach:
Alina
  • Branche: Bildungsmanagement
  • Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
1
Funktionen
1
Bedienkomfort
1
Kundenbetreuung
1

1
Bewertet am 15.6.2021

Fehlende Synchronisierung

Gut aufgebaut, allerdings gibt es keinerlei Sicherheit, dass die Synchronisation mit Servern funktioniert. Damit fehlt das Vertrauen in die Funktionalität gänzlich. Keine Weiterempfehlung.

Vorteile

Gut gefallen hat die Zuordnung zu Projekten.

Nachteile

Die App hat nicht automatisch mit den Servern synchronisiert, allerdings keine Fehlermeldung abgegeben. Das hat nun dazu geführt, dass mein todoist Monate zurückgefallen ist und alle neu eingetragenen Aufgaben verschwunden sind. Laut Kundenservice gibt es keine Garantie, dass das in der kostenlosen Version nicht wiederpassiert. Damit schaffe ich die App ab.

Robin
  • Branche: Marketing & Werbung
  • Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
4
Funktionen
3
Bedienkomfort
4
Kundenbetreuung
3

4
Bewertet am 27.9.2022

Eines der besten Task Manager

Ich verwende das Tool, um keine Aufgaben zu vergessen und den Kopf frei zu bekommen

Vorteile

Das einfache Design erlaubt das Fokussieren auf das Wesentliche

Nachteile

Kaum statistische Erfassung der Fortschritte

Mehmet
  • Branche: Essen & Trinken
  • Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionen
5
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
5

5
Bewertet am 16.1.2023

Privat und geschäftlich

Ohne Todoist kam ich immer durcheinander mit meinen Aufgaben. Vorher habe ich mir selbst in Excel eine Datei für meine Aufgaben erstellt. Es war aber mühsam zu pflegen. Jetzt habe ich Übersicht über meine Aufgaben. Auch Privat benutze ich es.

Vorteile

Die Aufgabe in Unteraufgaben teilen hat mir am besten gefallen.

Nachteile

Ich habe bisher nichts negatives festgestellt.

Die besten Alternativen zu Todoist

Florentin
  • Branche: Fotografie
  • Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
4
Funktionen
5
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
5

5
Bewertet am 10.11.2022

Sehr tolle App

Sehr tolle App zum Aufgaben eintragen.

Vorteile

Man kann alle Aufgaben eintragen und sie werden Synchronisiert.

Nachteile

Die Software hat ein relativ teures Premium Abo.

Johannes
  • Branche: Informationstechnologie & -dienste
  • Unternehmensgröße: 501–1’000 Mitarbeiter
  • Täglich für Kostenlose Testversion genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionen
4
Bedienkomfort
4
Kundenbetreuung
Nicht verfügbar

4
Bewertet am 22.2.2023

Funktionalitätsstarke Todolistensoftware

Vorteile

Unterteilen in Projekte ist gut. Synchronisation zwischen Web und Mobile ist super. Sich wiederholende Aufgaben ist gut. Die Projektivitätsstreakanzeige motiviert.

Nachteile

Einige Funktionen harmonieren nicht so gut miteinander (Projekte und Filter&Label). Die "Aufgabe hinzufügen" buttons überall sehen hässlich aus und man muss immer manuell auf Abbrechen gehen, um woanders eine Aufgabe hinzuzufügen. Das umsortieren ist ein wenig clunky, weil man Aufgaben auch als Unteraufgabe einsortieren kann (aber eigentlich nie will). Man kann keine Aufgaben snoozen.

Gregor
  • Branche: Medienproduktion
  • Unternehmensgröße: Selbstständig
  • Täglich für Kostenlose Testversion genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
4
Funktionen
5
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
Nicht verfügbar

5
Bewertet am 24.3.2022

Das beste To-Do-Listen-Tool das ich kenne

Insgesamt bietet Todoist ein umfangreiches Aufgaben-Management mit Projekten, Labels und vielen Möglichkeiten, Todoist mit anderen Tools zu verknüpfen, um sich gut in den Workflow einzufügen.

Vorteile

Ich habe mir viele Tools angeschaut, Todoist ist für mich das beste Tool um Aufgaben zu verwalten. Insbesondere schätze ich die Verbindung mit meinem Google Kalender und die sehr aufgeräumte Oberfläche.

Nachteile

Für mich ist Todoist perfekt, mir fehlt keine Funktion.

Fabian
  • Branche: Marketing & Werbung
  • Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
  • Täglich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
Nicht verfügbar
Funktionen
3
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
Nicht verfügbar

4
Bewertet am 24.12.2022

Zu starke Einschränkungen wenn man Todoist nicht kauft

Super einfache Bedienung durch Drag-and-Drop und einfach zu verstehen, nicht zu überkompliziert

Vorteile

Man kann super die Aufgaben anlegen und sich auch benachrichtigen lassen.

Nachteile

Die kostenlose Version ist meiner Meinung nach zu sehr eingeschränkt, da ich viele Projekte auf einmal habe und man nur begrenzt Projekte erstellen kann. Ausschlaggebender Punkt wieso ich aufgehört habe Todoist zu nutzen.

Felix
  • Branche: Transport/Güterfrachtverkehr/Schienenverkehr
  • Unternehmensgröße: 5’001–10’000 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
Nicht verfügbar
Funktionen
5
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
Nicht verfügbar

5
Bewertet am 8.1.2023

Alle Aufgaben im Blick

Vorteile

Ich benutze das Tool um alle Aufgaben übersichtlich dargestellt zu bekommen und die Deadlines im Blick zu haben. Dies funktioniert einwandfrei

Nachteile

Das gemeinsame Verwaltung von Aufgaben ist zu aufwendig gestaltet

Jasmin
  • Branche: Groߟhandel
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
Nicht verfügbar
Funktionen
3
Bedienkomfort
3
Kundenbetreuung
Nicht verfügbar

3
Bewertet am 7.1.2023

Tool mit vielen Zusatzfeatures

Vorteile

Todoist enthält viele Möglichkeiten aber leider ist es für unsere Hauptzweck die Verfolgung von gemeinsamen Projekten nicht so gut wie erhofft.

Nachteile

Nicht intuitiv bedienbar und recht starr in seinen Vorlagen

Darien
  • Branche: Religiöse Einrichtungen
  • Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionen
4
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
5

5
Bewertet am 10.1.2021

Todoist is a powerful, intuitive to-do list application with many features & only a few flaws

Overall, Todoist has been a life-saver, allowing me to simplify my work life and organize the numerous projects & tasks I have to juggle. While it can be complicated at times and lacks certain features I would love to see, it is the best project management app I've ever used, and I would sorely miss it if Todoist were to be shut down.

Vorteile

Todoist has simplified my work life - helping to organize all my tasks, projects, and meetings in a simple way that ensures no project is missed. While there is a bit of a learning curve to figure out how to best utilize & organize the platform, the simplicity of it's core features makes it easy for anyone to pick up and use. You are able to hop on their website or app and add a task in an instant; with the ability to schedule the due date, priority, and set it up in a specific project very quickly using their shortcuts. With their team collaboration features, you are also able to assign specific tasks to specific people, allowing for quick and ease collaboration and project management. Plus, Todoist offers numerous templates that help facilitate setup, and a very simple "Karma" rewards system that helps encourage use (and helps make you feel accomplished).

Nachteile

Todoist offers numerous systems, but unfortunately it can be a bit of a learning curve to learn all the shortcuts (especially when they change periodically) and an effective way to organize the projects & tags. As well, while they offer simple ways to import their templates and allow you to export templates of your own, they don't offer a simple cloud storage solution for those templates - so to load an exported template, you need to download it, keep it, and reupload it when needed. Lastly, they lack the ability to setup certain types of tasks; such as a task with subtasks that all repeat weekly - currently you can schedule them all to happen each week, but the subtasks end up getting listed as full tasks on the due date.

In Betracht gezogene Alternativen

Any.do

Gründe für den Wechsel zu Todoist

Todoists simplicity & features set it apart above the rest
Maszni
  • Branche: Unterhaltung
  • Unternehmensgröße: 1’001–5’000 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
4
Funktionen
3
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
4

4
Bewertet am 22.3.2021

Get organized with Todoist

I need a simple software that i can relied on to managing my days, and Todoist is the best option for that objective. It can be connected or integrated with Google Assistant which will remind me of my event on my calendar with it voice.

Vorteile

The best thing that i really like is it can be access from various device and no need to install the software into the device. I use it as my organizer to schedule, remind and organized all my daily task and to-do list, either for my work task or for my personal task. It is not packed with feature like other project management software, but still can get the work done.

Nachteile

It lacked of feature that i need and sometimes it is quite frustrating and i have to using other software to get it done. Other than that, It is very helpful in reminding and scheduling my day and not too expensive to subscribing its premium plan.

Verifizierter Rezensent
  • Branche: Finanzdienstleistungen
  • Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
  • Täglich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionen
5
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
5

5
Bewertet am 3.2.2023

Todolist Review

One of the primary problems Todoist solves is the overwhelming feeling of having too many tasks and not knowing where to start. With Todoist, users can break down their tasks into smaller, manageable chunks and prioritize them based on urgency and importance. This allows them to focus on the most important tasks and avoid getting bogged down by the smaller, less pressing ones.Another problem Todoist solves is the lack of visibility into team progress. With Todoist, users can share projects and tasks with team members and see who is responsible for what. This makes it easier to hold team members accountable and ensures that everyone is working together towards a common goal. Todoist also offers a range of collaboration features, such as comments and file attachments, which make it easier for team members to communicate and share information.

Vorteile

Todoist has a clean and intuitive interface that makes it simple for users to create tasks, prioritize them, and track their progress. This means that we can start using Todoist without any prior training or technical knowledge, making it accessible to everyone. Secondly, Todoist allows users to organize their tasks into projects and sub-projects, which makes it easy to manage large and complex tasks lists. This helps users to focus on the most important tasks, prioritize their workload, and avoid feeling overwhelmed by a long list of tasks.Another great aspect of Todoist is its collaboration features. Users can share projects with team members, assign tasks to each other, and add comments and attachments to tasks. This makes it easy for teams to work together on projects, delegate tasks, and stay updated on progress. Todoist also integrates with a wide range of other tools, including Google Drive, Slack, Zapier, and many others. This makes it easy to integrate Todoist into an existing workflow, and to automate certain tasks, such as creating tasks from emails or adding tasks to a project automatically when a deadline is approaching.

Nachteile

One of the limitations of Todoist is its lack of advanced project management features. Todoist is primarily designed as a task management tool, and while it has some basic collaboration features, it is not a full-fledged project management tool. For example, Todoist does not have a Gantt chart or a resource allocation system, which can make it difficult for teams to manage large and complex projects. In addition, Todoist does not have a built-in time tracking system, which can be a problem for teams who need to track their time and bill clients for their work.

Kevin
  • Branche: Bau
  • Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für Kostenlose Testversion genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
Nicht verfügbar
Funktionen
3
Bedienkomfort
3
Kundenbetreuung
Nicht verfügbar

3
Bewertet am 25.1.2023

Gave it go - but was not for me

A good Task/Project management tool.

Vorteile

Is relatively easy to use once you learn your way around it.

Nachteile

Not so much any issue with Todoist, but it has more functionality then I required at the time of trialling it.

Tim
  • Branche: E-Learning
  • Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionen
5
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
Nicht verfügbar

5
Bewertet am 29.11.2022

The best task manager I've used; and it keeps getting better

Really good. I liked it at the start. And they continue to add more features.I can email tasks to my app. I can share sections of the app with others.

Vorteile

It is that rare combination of full-featured and SO easy to use.If you want to add a project, you go to the project list, right click, and choose "Add a Project."A dialogue shows up to let you add a task. You can type in "Turn in report Tues at 3 p.m." and you'll get task added that has a deadline right when you wanted. Or set up a board and track projects through stages. You can also set up sub projects and sub tasks for each task.It will tell you all the tasks due today, tomorrow, overdue, whatever timing you indicate.

Nachteile

You can't do dependencies. It's not great at telling you how long your project will take.You can schedule tasks way out in the future. But you can't rely on Todoist to add up the time of subtasks to tell you how long the entire task will take.

Sunitha
  • Branche: Programmentwicklung
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionen
4
Bedienkomfort
4
Kundenbetreuung
4

4
Bewertet am 22.2.2023

Easy to use

Overall, I am very satisfied with Todoist and highly recommend it to anyone looking for a powerful and customizable task management app.

Vorteile

Todoist is a great task management tool that I really enjoy using. I like that it allows me to easily organize and prioritize tasks and projects, so that I can focus on the most important tasks first. It also has a great user interface that makes it easy to add tasks, set due dates, and assign tasks to other people. I also appreciate that it can integrate with other tools like Google Calendar, and Slack, so that I can stay on top of my tasks no matter where I am.

Nachteile

The pricing can be a bit high for some of the features and the free version has quite a few limitations that can make it hard to use for more complex tasks

Emmanuella
  • Branche: Krankenhausversorgung & Gesundheitswesen
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
Nicht verfügbar
Funktionen
5
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
Nicht verfügbar

4
Bewertet am 19.2.2023

Ideal for overseeing daily tasks.

Todoist has everything I need to stay on top of my tasks and achieve my goals.

Vorteile

Todoist is a fantastic tool for staying organized and productive due to its user-friendly interface and a wide range of useful features. The app allows me to effortlessly create tasks, assign due dates, and even delegate tasks to others. I also appreciate the convenience of being able to view my tasks in a calendar format, along with the ability to attach notes and files, and assign priority levels and labels. Additionally, the app enables me to sync my tasks across all my devices, share tasks with colleagues, and move tasks between different projects. Finally, the app offers a range of customization options including themes and colors, making it a truly personalized experience.

Nachteile

The lack of options for adding tasks, like specific due dates and recurring tasks, can be limiting and inconvenient.

Javier
  • Branche: Logistik & Lieferkette
  • Unternehmensgröße: 1’001–5’000 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionen
5
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
5

5
Bewertet am 26.2.2023

My personal choice for GTD

I have been using Todoist for several years now for managing my everyday tasks as well as my tasks in the workplace.

Vorteile

I love the way they support getting things done (GTD), and how they enhance it with other stuff [sensitive content hidden] said in articles and their own ideas as well. With this kind of products, there is a very personal and close relation with the user, and for me it just works.

Nachteile

I belive integration with Android has some work to be done, I think their main public would be IOS customers. But still works for me.

Fahad
  • Branche: Computer-Software
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
Nicht verfügbar
Funktionen
4
Bedienkomfort
4
Kundenbetreuung
Nicht verfügbar

5
Bewertet am 8.2.2023

Best Task Management Tool Out There!

Vorteile

Todoist is the best task management app and provides a vast array of tools to manage tasks, softwares and shuffle through and organize them with the varying priority levels and timelines. Extremely easy to get started and use.

Nachteile

The overall tasks viewer page is too simple and could be a bit more appealing visually

Alfredo
  • Branche: Marktforschung
  • Unternehmensgröße: 501–1’000 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionen
5
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
5

5
Bewertet am 27.2.2023

A beautiful helper for your projects

Todoist has been my task tracker since I was at the University.

Vorteile

The best for me is how easy is to learn all the functions, as Todoist guides you through them. Also, the great amount of projects that I can run in paralel amazes me. Other people usualy are impressed of how I keep track of everything and never forget nothing.

Nachteile

It is very economic, but I have seen other simpler projects cheaper or free.

Jaden
  • Branche: Computer-Software
  • Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionen
4
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
Nicht verfügbar

4
Bewertet am 25.10.2022

Simplicity, Speed, & Ease Of Use

Vorteile

What makes Todoist stand out is it's streamlined design. The design itself is minimal and clean. You organize tasks into projects, and those projects can be organized into sub-projects. One of it's best features is natural language input: you can set the due date, priority, project, labels, and more all in the name of the task. This makes it super fast to create & edit tasks, and makes it easy to get ideas out of your head and into Todoist.

Nachteile

The one feature I want Todoist to have is custom features. At the moment you can create "filters", which allow you to show tasks filtered by due date, project, label, etc. However the tasks always show up in a list style view. I would love it if you could display the filter in an alternate view such as a kanban board, or any of the other views offered by ClickUp's dashboards or Notion's database views.

Alexi
  • Branche: E-Learning
  • Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionen
5
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
5

5
Bewertet am 16.2.2022

Never Forget a Thing and Get it Done

Vorteile

I love how intuitive and pretty the interface is, meaning, that I am not discouraged or afraid to open the software. The most important feature is definitely the natural language processing that is extremely intuitive and understand what I try to do.

Nachteile

If you are bilingual or write tasks in multiple languages, the software may become confused.

In Betracht gezogene Alternativen

Asana

Warum Todoist gewählt wurde

Todoist has a card view which redeems Trello useless as it isn't very different.

Zuvor genutzte Software

Trello

Gründe für den Wechsel zu Todoist

Simpler and has a free tier to get started.
Zoran
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionen
5
Bedienkomfort
4
Kundenbetreuung
4

5
Bewertet am 11.4.2018

An easy to use, versatile, productivity and organization multi-platform app.

Todoist is great for scheduling and deadlines and is an excellent collaboration tool. It is available on many platforms both online and offline, easily syncs and has an offline functionality.

As a productivity tool, Todoist is great for teams allowing 50 people per project. It features the centralized team billing, management log-in tracking and priority support at an affordable price. It takes some thought and time to customize and use the product.

The free version is restrictive, but the paid version offers a 30-day trial that uses a credit card information and is easy to cancel. Also, it is relatively affordable with a monthly plan. I highly recommend Todoist for freelancers, small, medium, and even large businesses.

Vorteile

Real-time Data Synchronization among the different platforms.
30-day trial and easy to cancel.
The end of trial email reminder.
Many ways to measure and visualize progress.
Variety of platforms, apps, and plugins supported as follows: Web, Win, Mac, iPhone, iPad, Android, Android watch, Apple watch, extensions for Chrome, Safari, and Firefox.
Email plugins for the Outlook and Gmail.
It integrates with hundreds of applications such as Google Drive, Dropbox, IFTTT, and Pomodoro.
Great social media presence.
An excellent support blog and support help guide center.
Todoist Sync and REST API for creating custom tasks and custom integration sync.
Customizable shortcuts are available everywhere, regardless of the plan.
Shared project settings.
Quick add task feature.
Project, label, reminders priority and a quick comment.
Productivity meter.
It has many options available for editing tasks.
Available in 17 languages.
Available in 10 multi-color themes.
Daily and weekly goals.
Motivational features.
Backup downloads.
Automatic downloads.
Google Calendar 2-way sync integration.
An email notification controls.
Centralized team billing.
It adds projects, labels, and filters to the favorites.
It adds and removes users easily.
The Todoist for Web changelog contains details for the web, plugin, and desktop versions of Todoist.

Nachteile

Not a straightforward way to sign up with an existing account on an Android app.
The trial requires a credit card info although it is easy to cancel.
An Android app does not move to the SD card.
Free version for Android lacks reminders/alerts.
It limits the list to 200 active projects and tasks per project in the premium version. It should be unlimited.
2048 characters per task name and 255 characters per project name It should be more than that.
The interface takes some time to master and lacks consistency.
The calendar feature is missing.
Personal and business lists are not plainly separated.

Verifizierter Rezensent
  • Branche: Immobilien
  • Unternehmensgröße: Selbstständig
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionen
5
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
Nicht verfügbar

5
Bewertet am 19.4.2019

Streamlined Planning on All Devices

I used Todoist a few years back and loved it. I then switched to a different platform for one reason or another, but ended up coming back to Todoist for its ease of use and ability to have recurring tasks. I use it for my personal tasks as well as for my business tasks.

Vorteile

I use Todoist for both my personal task manager as well as my business task manager. I'm a work-from-home mom with a growing business and I like that I can seamlessly use this for ANY task I need to complete. I am able to put household chores, personal projects and work projects all in one. It allows me to organize and categorize all of my to-dos I add.

I love that I can have this on my desktop, tablet and phone and they seamlessly update constantly. It helps me know what needs to be done wherever I am.

The other thing that I absolutely LOVE and saves me tons of time is that I can make some tasks recurring. I am able to add weekly, daily or monthly tasks to my to-do list. This has helped me so I never forget a task or skip doing things that come up just once in a while.

When life gets really busy, and unexpected things come up I can easily change my tasks to a different due date. This makes a world of difference in actually getting my tasks done. Instead of having a to-do list a mile long, I can re-prioritize what I have left and add it to different days as needed.

Nachteile

My only complaint is that I'm not able to see what I've checked off in the free version. Sometimes a task will get accidentally bumped and marked as done on my phone, and I have no way of going back to retrieve what it was without paying.

The other thing I wish there was in this software was a way to add these items to my calendar. I use Google Calendars, and it would be really nice to be able to take a task and place it on my calendar schedule as well to keep my life super organized.

Verifizierter Rezensent
  • Branche: Erholungseinrichtungen & -dienstleistungen
  • Unternehmensgröße: 1’001–5’000 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
4
Funktionen
4
Bedienkomfort
4
Kundenbetreuung
Nicht verfügbar

4
Bewertet am 21.12.2018

A Highly Capable Task Management System

This software has been highly effective at helping me track not only personal tasks but organize business projects amongst a team that operates in a non-traditional office environment. By utilizing Todoist, we have ensured more effective tracking and increased our completion rate of tasks. It also allows for an easier sharing of information, allowing everyone to be informed.

Vorteile

Todoist is an excellent task management system that works well for both personal and business use. It offers the ability to easily organize projects and sub-projects as well as breaking tasks into smaller steps under one heading. It does take a traditional list format, as opposed to the visual card layout of Trello, but many people may find that they prefer this style.

The following features are ones that I have found to be extremely valuable in my roughly two years of using this software:
--Comments - the ability to make multiple comments on a task and even attach files has been great for both my personal and professional project management workflow.
--Assigning tasks - being able to assign tasks to specific team members is great for managing complex projects and tracking accountability.
--Integrations - integrations with popular services such as Outlook, Spark, Slack, Siri, Alexa, etc. make it easy and convenient to add tasks from anywhere. The ability to easily add an email is especially helpful.
--Labels - the ability to label tasks and projects and then filter based on those labels is extremely helpful.
--Natural language input - the ability to quickly and easily add a date, reminder, file in a project, or assign a person during the initial creation step makes it much easier to create detailed tasks.

Overall, I've found this software to be useful and would highly recommend both the free and premium versions.

Nachteile

Sometimes, depending on the OS, the interface can be funky. For example, I find the interface for iOS/mobile to be slightly harder to use when it comes to easily rearranging projects/tasks or making comments quickly.

I'd also like to see better visual organization in the form of custom icons for tasks. Though the ability to change colors exists, this often isn't enough during complex use. It would also be highly useful to assign tasks to multiple people or groups, instead of one particular person.

Mark
  • Branche: Computer-Software
  • Unternehmensgröße: Selbstständig
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
4
Funktionen
3
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
4

5
Bewertet am 8.1.2023

Excellent task-tracking for individual and small teams

I've used Todoist for tracking personal tasks, joint projects with another person, and start-up projects with small teams - in all cases it has been great for the job so far. For larger groups or more developed projects I can appreciate why teams would migrate to something more feature like Jira or Asana, but I don't think that's the market segment Todoist is aiming to address at the moment.

Vorteile

- Parsing and recognition of due dates, priorities, projects and tagged users is almost flawless and really speeds up task creation, especially the amount of flexibility in specifying due dates and recurring tasks.- Multiple views for projects allows the tool to be adapted for each - simple task lists, hierarchal lists, and even a kanban-style view.- The combo of labels and custom filters can be very powerful if you're willing to invest a bit of setup time.

Nachteile

- Over the last year or two Todoist have moved more features behind paywalls - not a problem for commercial users, but I don't like how it will be impacting individual users or start-up teams using the free version.- Release quality/QA isn't the highest. Bugs are usually fixed quickly, but more of them make it into production briefly that I would expect.

In Betracht gezogene Alternativen

Asana
2’197 Bewertungen