Trello Erfahrungen

Vorteile

1. für die Aufgabenplanung und Projektmanagement finde ich sehr hilfreiche Software, da es richtig viele Futures und Tools, die man den nutzen kann, um der Arbeit zu verbessern und schneller machen.

Nachteile

Die einzige nachteile von meiner Seite, dass Trello kein direkte bearbeitung von Dokumente in der Software selbst. Also man muss immer die Dokumente herunterladen und bearbeiten und wieder hochladen.

In Betracht gezogene Alternativen

GoTo Meeting

Gründe für den Wechsel zu Trello

Da es viele hilfreiche Tools und Futures enthält

Vorteile

Einfache Bedienung auf vielen Endgeräten

Nachteile

Unübersichtliche Team-, Board und Preisstruktur. Unterschiedliches Verhalten auf verschiedenen Systemen.

In Betracht gezogene Alternativen

Jira

Warum Trello gewählt wurde

Systemunabhängigkeit

Gründe für den Wechsel zu Trello

Systemunabhängigkeit

Vorteile

Ich liebe es da man simpel Aufgaben teilen kann und sieht wer was geändert hat.

Nachteile

Würde mir wünschen, dass man die Trello Liste in eigene Webseiten integrieren kann.

Vorteile

Es ist kostenlos nutzbar und bietet dabei schon einen enormen Nutzenumfang.
Dabei ist es einfach und intuitiv bedienbar, was die Nutzung von Anfang an zu einer Freude macht.

Nachteile

Man stößt bei der Individualisierung sehr schnell an Grenzen, selbst in der bezahlten Variante kann man die Karten nur sehr begrenzt auf seine Bedürfnisse anpassen.

In Betracht gezogene Alternativen

Zoho Projects

Gründe für den Wechsel zu Trello

Nutzerfreundlichkeit und vor allem die offline Nutzbarkeit

Vorteile

Das Tool ist intuitiv nutzbar und man hat sich - ohne größere Einarbeitung - schnell mit ihm vertraut gemacht. Die Übersichtlichkeit und auch die Möglichkeit zur Individualisierung ist sehr hilfreich.

Nachteile

Bei vielen Projektstufen und Nutzern kann es zum Teil etwas unübersichtlich sein. Des Weiteren ist es wichtig, dass alle Beteiligten und Nutzer das Tool verwenden und auch entsprechend aktualisieren.

Vorteile

- sehr intuitiv & einfach zu nutzen
- Zusammenarbeit im Team gut möglich
- Adons (z.B. Storypoints) verfügbar

Nachteile

- Performance: das Tool ist leider oft sehr langsam oder reagiert gar nicht

Vorteile

Ich arbeite bei Projekten gerne mit Trello, weil es günstig und schnell verfügbar ist. Andere Tools bieten teilweise mehr Funktionen, hier schätze ich, dass es reduziert ist und das macht, was es soll.

Nachteile

Das Team-Management ist manchmal etwas schwierig und könnte besser sein. Das ist aber auch der einzige Kritikpunkt den ich habe.

Vorteile

Ich liebe Trello als sehr übersichtliches Tool, um Projekte und Aufgaben in einem Board zu planen. Perfekt für die Zusammenarbeit im Team.

Nachteile

Bislang vermisse ich kein Feature, auch die App ist hilfreich.

Vorteile

Schnelle Erstellung von Teamaufgaben und die damit verbundene Übersicht wer was macht und wie der aktuelle Stand des oder der Projekte ist.

Nachteile

Wir konnten bisher keine Probleme feststellen, es war für alle im Team sofort intuitiv bedienbar und liess sich ohne Probleme in die täglichen Prozesse mit einbinden. Sorry.

Vorteile

Berechtigungsvergabe unabhängig von Microsoft Produkten

Nachteile

Eine bessere Teams Integration wäre wünschenswert

Vorteile

Geteilte Boards mit dem gesamten Team, Möglichkeit Labels zu vergeben.

Nachteile

Keine direkte Bearbeitung von Dateien in der Software

Vorteile

Trello ist primär für eine Sprint oder Content Planung sinnvoll

Nachteile

Für Prozesse und Abhängigkeiten inkl. Briefings finde ich die Software zu unübersichtlich

In Betracht gezogene Alternativen

Asana

Vorteile

- einfache Bedienung
- Teamarbeit
- Kommentarfunktion

Nachteile

- sehr eingeschränkt in der kostenlosen Versionö

Vorteile

Einen tollen Überblick mit sämtlichen Informationen, welche von mehreren Teilnehmern angehängt werden können. Sehr modern aufgebaut und logisch in der Nutzung. Super für die Nutzung am iPad.

Nachteile

Software muss oftmals erst in das Unternehmen Implementiert werden, was Überzeugungskraft kostet.

Vorteile

Es bietet viel Funktionen für Unternehmer und man muss sich damit beschäftigen.

Verständliche Anleitungen und guter Service.

Nachteile

Sehr Umfangreich, kann nichts negatives Berichten.

Vorteile

It allows for us to schedule, manage and interact on each other's projects, tasks and ideas easily. It's been a great help and reduces meetings and emails by a mile, while still maintaining strong communication between us.

Nachteile

It's UI isn't the prettiest, not an eyesore but definitely uninspiring. Aside from that it works wonders.

Vorteile

I love the check-list feature in each cardThe break down of boards, lists, and cardsThe custom fieldsThe fact that i can send straight to a card from my emailand the automated emails that pull the information off the cards

Nachteile

I haven't been able to find a way to make a calender that combines all of my Boards deadlines together so i have a master view.

Vorteile

It's fairly intuitive. You won't need much training to get going.

Nachteile

It's a more limited project planning software than others I've used.

Vorteile

The email-to-board feature is one of the most impactful for us, making it convenient for team members to add tasks to their boards via email, even when not directly accessing the platform.The other impactful feature is the activity log which keeps a record of all changes and actions taken on the boards. This helps provide transparency and accountability as users can review the card history to see the progression of a task over time.Lastly, for us the card voting and polling features facilitate decision-making and prioritization, enabling a collaborative and democratic project management process.Almost forgot to mention the Power-Ups.

Nachteile

Trello doesn't offer built-in features like Gantt-chart views or timeline management. These are features that are valuable valuable for visualizing project schedules, critical paths, and resource allocation.It also lacks comprehensive resource management features like workload allocation, capacity planning, and resource leveling.It would be lekker (wonderful in Afrikaans) if Trello could integrate with finance and budgeting platforms like QuickBooks for managing project budgets and tracking expenses directly from inside the app.

Vorteile

Overall I love the simplicity. It's amazing how easy it is to get started, to use the basic features with a lot of flexibility for many different use cases, track your own tasks and progress, collaborate with the team, mention them, keep their progress as a manager, etc. I love being able to attach files where needed, so it's standalone without any need for external links (although that's always a useful and efficient alternative, of course). In general, I think it's great for individuals, small teams, with little complexity in the project itself.

Nachteile

Switching from Asana was a hard one to swallow. Yes, Trello is easier to use and lacks Asana's sometimes mandatory complexity, but when it comes to more complex project management, more formal workflows, more specific interactions with teams through forms... it's just not enough, things got too mixed and the hierarchy was not deep enough. Eventually we switched again, this time to Jira.

Vorteile

It incorporates different organisational features into one application, such as calendars and a table of what needs to be done. It's simple to use, and it's effective in preventing procrastination by showing what needs to be done in a way which doesn't feel overwhelming.

Nachteile

It may be simpler (and possibly cheaper) for some people to simply create a table in a Google Doc rather than this.

Vorteile

What I liked most about Trello was its very intuitive and easy-to-use interface. It allows you to organize projects in a very visual way by dividing them into lists and cards, making it easy to distribute tasks and track progress. I also appreciated its ability to share boards with multiple users, this greatly facilitates collaborative work between teams. Another feature that I took advantage of a lot were the notifications, since this way I was able to stay up to date with changes and updates in different projects quickly

Nachteile

What I enjoyed least about Trello were some limitations on attachment storage and maximum card size. In some projects I needed to include documents or images to complement the tasks, but only a maximum of 5 files are allowed per item, which was sometimes insufficient. Likewise, the space available per card to describe complex activities seemed a little tight to me. However, these are small disadvantages compared to the great utility that the platform offers in general

Vorteile

Trello offers a great way to keep tabs on progress in workflow and tasks related to projects. It enables users to set beginning and end dates, incorporate team members, and build checklists within a task. What's more, it is very flexible, allowing users to generate workspaces related to a specific project or department, with infinite boards.

Nachteile

I find nothing to fault or suggest changing in Trello - it is great how it is! The interface is incredibly user-friendly, and it is an incredibly easy, straightforward tool to use.

Vorteile

Trello's Kanban-style boards with lists and cards provide a highly visual and intuitive way to manage tasks. This visual representation makes it easy to organize, prioritize, and track tasks at a glance and it's user-friendly interface makes it accessible to team members with varying levels of technical expertise. Its simplicity encourages adoption among team members, making collaboration smoother.

Nachteile

Trello offers basic task dependencies through manual card movement, but it may not provide the level of automation and complexity required for projects with intricate task dependencies.

Vorteile

Trello is an efficient project management tool with a user-friendly interface. Its visual boards make task organization a breeze, and it's great for collaboration

Nachteile

Yet, Trello can become overwhelming with numerous cards and lacks advanced reporting features. Integrations require paid plans, which can get pricey for teams.