Email Manager for Microsoft 365

Colligo Email Manager für Microsoft 365 ist ideal für mittelständische bis große Unternehmen, die SharePoint Online in Branchen einsetzen, in denen die Einhaltung von Vorschriften oder Richtlinien erforderlich ist. Mit dem SharePoint-Add-on kannst du E-Mails und Anhänge direkt von Outlook in SharePoint und Teams speichern und automatisch klassifizieren. Das Produkt extrahiert automatisch Metadaten, wie z. B. An und Von, ermöglicht die Anpassung vor Ort basierend auf den Inhaltstypen deines Unternehmens und ermöglicht eine nahtlose Kollaboration und die gemeinsame Nutzung von Inhalten. Mit dem Colligo Email Manager für Microsoft 365 können Vorgesetzte die erforderlichen Tags und Inhalte automatisch aus Metadaten extrahieren und erfassen, z. B. „Von“, „An“, „Betreff“, „Sendedatum“ und andere nutzerdefinierte Felder. Nutzer können die integrierte Suchfunktion in der Dokumentenbibliothek verwenden, um Listen zu durchsuchen und Vorschauen sowie Dateien zum Ein- und Auschecken anzuzeigen. Mit der Drag-and-drop-Oberfläche können Beschäftigte E-Mails in SharePoint kategorisieren und Datensätze verwalten. Mit dem Colligo Email Manager für Microsoft 365 können Arbeitskräfte die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften durch den Einsatz von Richtlinien und die Erstellung von Analyseberichten sicherstellen. Darüber hinaus können Nutzer die mobilen Apps von iOS und Android und Microsoft Outlook verwenden, um Inhaltsmanagementvorgänge zu verwalten.