Square Payroll

Square Payroll ist eine Full-Service-Gehaltsabrechnungslösung, die kleine Unternehmen dabei unterstützt, Mitarbeitende über Onlinegehaltsabrechnungen zu bezahlen und Lohnsteuern zu verwalten. Die Lösung kann in eine Vielzahl von Zahlungsverarbeitungstools, Buchhaltungssoftwares und Mitarbeitermanagementsysteme integriert werden, darunter Square POS, QuickBooks und andere. Weiterhin enthält die Software Tools für die automatisierte Steuererklärung, die Automatisierung von Gehaltsabrechnungsprozessen, Zusatzleistungsmanagement, z. B. Krankenversicherung, und mehr. Der Onlinegehaltsabrechnungsdienst ermöglicht es Unternehmen, die Vergütung ihrer Arbeitskräfte aufzuzeichnen und jederzeit Compliance bei der Gehaltsabrechnung zu gewährleisten. Square Payroll bietet Funktionen zur Verwaltung verschiedener Mitarbeitertypen, einschließlich fest angestellter Mitarbeitender, Arbeitskräften auf Stundenlohnbasis und Auftragnehmern. Mit der Funktion zur laufenden Gehaltsabrechnung können Unternehmen Mitarbeitende und Auftragnehmer basierend auf ihren geleisteten Arbeitsstunden während eines definierten Abrechnungszeitraums bezahlen, wobei Daten automatisch aus der Point-of-Sale-App von Square abgerufen werden. Square Payroll berechnet zudem automatisch bezahlte Urlaubszeiten, geleistete Arbeitsstunden und Gesamtarbeitskosten für alle Mitarbeitenden. Square Payroll hilft Unternehmen auch dabei, automatisch Steuererklärungen einzureichen, einschließlich Berichten zu neu eingestellten Mitarbeitenden, W-2-Formularen sowie Bundes- und Landessteuern. Weitere wichtige Funktionen sind integrierte Zeitkarten, Angebote für Mitarbeiterzusatzleistungen und direkte Einzahlungen. Die Preisgestaltung von Square Payroll basiert auf der Art und Anzahl der aktiven Mitarbeitenden eines Unternehmens. Die Android-App und iOS-App von Square Payroll bieten Nutzern auch unterwegs ein Gehaltsabrechnungsmanagement mit Funktionen wie Krankentageverfolgung, Urlaubsverfolgung, Gehaltsabrechnungskalkulation, Zugriff auf Zeitkarten und Gehaltsabrechnungen, automatische Einrichtung der Gehaltsabrechnung, Verarbeitung der Gehaltsabrechnung und mehr.